Meer grip, minder handwerk en een AFAS-omgeving die meewerkt

Een AFAS-omgeving levert pas echt waarde op wanneer inrichting, processen en gebruik naadloos op elkaar aansluiten. In de praktijk zien we dat AFAS vaak functioneert, maar niet optimaal is afgestemd op hoe mensen daadwerkelijk werken. ViaVersa helpt organisaties om AFAS slimmer in te zetten en structureel te verbeteren.

Waarom optimalisatie nodig is

Naarmate een organisatie groeit of verandert, groeit AFAS vaak organisch mee. Nieuwe workflows, autorisaties en uitzonderingen stapelen zich op, waardoor overzicht verdwijnt en handmatig werk toeneemt. Dit leidt tot fouten, onduidelijkheid en frustratie bij gebruikers.

Optimalisatie zorgt ervoor dat AFAS weer logisch, beheersbaar en toekomstbestendig wordt ingericht, zonder dat bestaande processen onnodig worden omgegooid.

Onze aanpak

We starten met een inhoudelijke analyse van de huidige inrichting en het daadwerkelijke gebruik. Daarbij kijken we niet alleen naar techniek, maar juist naar proceslogica, verantwoordelijkheden en gebruiksgemak. Vanuit deze analyse formuleren we concrete verbeterpunten die direct toepasbaar zijn.

Optimalisatie omvat onder andere

• Herinrichting en vereenvoudiging van AFAS Profit
• Verbeteren en opschonen van InSite & OutSite workflows
• Optimalisatie van ESS, MSS en SSS processen
• Logischer autorisatie- en rollenmodel
• Verbetering van managementinformatie en rapportages
• Ondersteuning bij doorontwikkeling

Resultaat voor de organisatie

Het resultaat is een AFAS-omgeving die beter aansluit op de dagelijkse praktijk, minder onderhoud vraagt en gebruikers ondersteunt in plaats van belemmert. Dat levert rust, overzicht en tijdwinst op voor zowel beheerders als eindgebruikers.