Meer dan alleen een technische koppeling

Waar veel partijen zich beperken tot het technisch realiseren van een API-koppeling, kijkt ViaVersa nadrukkelijk verder. Wij combineren technische integratie met kennis van AFAS-inrichting en processen. Daardoor sluiten koppelingen beter aan op de dagelijkse praktijk en leveren ze direct toegevoegde waarde op voor gebruikers en beheerders.

We denken vanuit het geheel: welke informatie moet wanneer beschikbaar zijn, hoe wordt deze gebruikt in AFAS en welke inrichting is nodig om het proces logisch en beheersbaar te maken.

Veelvoorkomende koppelingen

ViaVersa heeft ruime ervaring met het koppelen van AFAS aan uiteenlopende systemen, waaronder:

• Valicare (pre-employment screening) – starten met screening tijdens het sollicitatieproces, inclusief terugkoppeling van resultaten en dossieropbouw in AFAS, passend bij wet- en regelgeving.
• Rooster- en planningssystemen zoals InPlanning en Ortec, inclusief het koppelen van vrije velden en proceslogica.
• Elektronisch patiëntendossier – uitwisseling van medewerkers- en functiedata tussen zorgsystemen zoals ONS van Nedap en AFAS.
• HelloID voor Identity & Access Management, zodat rechten en accounts automatisch en gecontroleerd worden ingericht.
• Power BI voor Business Intelligence en managementinformatie.
• Verzuimbegeldiging Planningsagenda waarbij documenten en dossiers centraal in AFAS worden opgebouwd.
• Financiële koppelingen, zoals het aanleveren van loonsjournaalposten aan externe financiële systemen (bijvoorbeeld SAP).

Onze werkwijze

Een koppeling begint altijd met een inhoudelijk gesprek. Samen met de klant en, indien nodig, de externe leverancier brengen we scherp in beeld wat het doel van de koppeling is, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe deze informatie binnen AFAS wordt gebruikt.

Op basis daarvan verzorgen we niet alleen de technische realisatie, maar kijken we ook kritisch naar de inrichting van AFAS zelf. We adviseren en ondersteunen bij workflows, signalering, autorisaties en dossieropbouw, zodat het volledige proces logisch en goed werkbaar is ingericht.

Testen en oplevering

In de praktijk zit de meeste complexiteit niet in de techniek, maar in het testen. Daarom pakken wij dit samen met de klant op. We begeleiden het testen stap voor stap, controleren of gegevens correct worden verwerkt en zorgen dat de koppeling ook in de dagelijkse praktijk doet wat hij moet doen. Dit voorkomt verrassingen achteraf en draagt bij aan een betrouwbare oplevering.

De doorlooptijd van een traject verschilt per situatie. Een eenvoudige koppeling kan binnen enkele weken gerealiseerd zijn, terwijl uitgebreidere koppelingen met meerdere gegevensstromen en afhankelijkheden meer tijd vragen.

Wat levert dit op

Een goed ingerichte koppeling scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor consistent gebruik van data. Handmatige handelingen worden beperkt, dossiers zijn compleet en AFAS fungeert als centraal en betrouwbaar systeem binnen de organisatie. Door techniek en proces te combineren, levert ViaVersa koppelingen die blijven werken en meegroeien met veranderingen.