ViaVersa ondersteunt organisaties bij AFAS-migraties met een gestructureerde en bewezen aanpak. Daarbij
combineren wij inhoudelijk advies, duidelijke regie en specialistische uitvoering. Organisaties kunnen
kiezen uit verschillende migratievormen, afhankelijk van hun uitgangssituatie, beschikbare kennis en de
gewenste mate van ontzorging.

Keuze in migratievormen en verantwoordelijkheden

Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoefte of hetzelfde startpunt. Sommige organisaties beschikken
over voldoende AFAS-kennis en capaciteit om een migratie zelf uit te voeren. Andere organisaties kiezen
bewust voor uitbesteding om risico’s te beperken en de continuïteit van de organisatie te waarborgen.

ViaVersa onderscheidt daarom twee hoofdvormen:

• Migraties die door de organisatie zelf worden uitgevoerd, met begeleiding;
• Migraties die volledig worden uitgevoerd door een gespecialiseerde partner, onder projectleiding van ViaVersa.

Bij aanvang van ieder traject helpen wij organisaties om deze keuze zorgvuldig te maken en expliciet vast
te leggen wat dit betekent voor rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.

Zelf uitgevoerde migraties met inhoudelijke begeleiding

Bij zelf uitgevoerde migraties ligt zowel de uitvoering als de verantwoordelijkheid volledig bij de
organisatie zelf. ViaVersa ondersteunt in deze trajecten adviserend en begeleidend. Deze aanpak is
geschikt voor organisaties met eigen AFAS-expertise, een functioneel beheerteam en voldoende capaciteit
om de migratie zorgvuldig te plannen en uit te voeren.

Workshop Migratie

De Workshop Migratie biedt organisaties een inhoudelijk en praktisch fundament voor het zelfstandig
uitvoeren van een AFAS-migratie. Tijdens deze workshops wordt uitgebreid ingegaan op de volledige
migratieketen: van voorbereiding en datavoorbewerking tot import, controle en validatie binnen AFAS.

Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere het opschonen en structureren van brondata, de juiste
volgorde van migratiestappen, het gebruik van importdefinities, het interpreteren van foutmeldingen en
het opzetten van een realistische test- en acceptatiestrategie. De workshop is gericht op inzicht,
bewustwording en zelfredzaamheid. De organisatie blijft volledig verantwoordelijk voor uitvoering en
resultaat.

Workshop Plus Migratie

De Workshop Plus Migratie is bedoeld voor organisaties die zelfstandig migreren, maar gedurende het
traject behoefte hebben aan extra ondersteuning en inhoudelijke toetsing. Naast de initiële workshops
biedt ViaVersa aanvullende begeleiding tijdens de uitvoering, bijvoorbeeld bij het beoordelen van
proefmigraties, het aanscherpen van vertaaltabellen of het duiden van afwijkingen.

Hoewel de uitvoering bij de organisatie blijft liggen, fungeert ViaVersa als inhoudelijk klankbord en
kwaliteitsbewaker. Dit verkleint de kans op structurele fouten en vergroot de voorspelbaarheid van het
traject.

Volledig uitgevoerde migraties onder regie van ViaVersa

Voor organisaties die maximale zekerheid en ontzorging zoeken, biedt ViaVersa volledig uitgevoerde
migraties. In deze trajecten wordt de migratie niet alleen technisch uitgevoerd, maar ook strak
aangestuurd en gefaseerd begeleid.

Projectleiding en regie door ViaVersa

ViaVersa vervult in deze trajecten de rol van projectleider en regisseur. Dit betekent dat ViaVersa
verantwoordelijk is voor de structuur, voortgang en samenhang van het migratietraject. Wij bewaken de
scope en planning, stemmen af met stakeholders, begeleiden besluitvorming en zorgen voor heldere
communicatie richting de organisatie.

ViaVersa is daarbij het centrale aanspreekpunt gedurende het gehele traject en zorgt ervoor dat alle
betrokken partijen weten wat er wanneer van hen wordt verwacht.

Uitvoering en verantwoordelijkheid bij gespecialiseerde partner

De daadwerkelijke uitvoering van de migratie wordt verzorgd door Prestio, een vaste gespecialiseerde
partner binnen het ViaVersa-netwerk. Deze partner is operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering
van de migratie, waaronder dataconversie, proefmigraties, livemigratie en bijbehorende controles.

Door projectleiding en uitvoering expliciet te scheiden, ontstaat duidelijkheid over verantwoordelijkheden
en wordt specialistische kennis optimaal benut.

Basis Migratie

Overzichtelijk en afgebakend

De Basis Migratie is geschikt voor organisaties met een relatief overzichtelijke migratievraag. De scope
en structuur worden vooraf helder vastgesteld, zodat het traject beheersbaar en voorspelbaar blijft.

De migratie bestaat uit één data-aanlevering, één proefmigratie en één definitieve livemigratie. De
uitvoering ligt bij de gespecialiseerde partner; ViaVersa bewaakt de voortgang, afstemming en
besluitvorming. De organisatie valideert de resultaten op inhoud en volledigheid.

Uitgebreide Migratie

Maximale controle en zekerheid

De Uitgebreide Migratie is bedoeld voor complexere trajecten, bijvoorbeeld bij meerdere domeinen,
uitgebreide historie of hoge eisen aan continuïteit en datakwaliteit. In deze aanpak wordt het
migratieproces opgeknipt in meerdere fases met duidelijke test- en controlemomenten.

Het traject omvat onder andere een uitgebreide projectopstart, gedetailleerde datamapping, meerdere
proefmigraties, een acceptatiemigratie als generale repetitie, een gecontroleerde mutatiestop en de
definitieve livemigratie. Na livegang volgt een bijwerkperiode en kunnen optioneel beginstanden en
digitale dossiers worden gemigreerd.

ViaVersa blijft gedurende het gehele traject verantwoordelijk voor projectleiding en regie; de
uitvoerende partner draagt de verantwoordelijkheid voor het migratieresultaat.

Migreren met oog voor kwaliteit en toekomst

Ongeacht de gekozen migratievorm kijkt ViaVersa verder dan het technisch overzetten van data. Wij helpen
organisaties bij het maken van bewuste keuzes over welke gegevens waardevol zijn, hoe processen logisch
worden ingericht en hoe beheer en doorontwikkeling na livegang worden geborgd.

Zo ontstaat een AFAS-omgeving die niet alleen correct is gemigreerd, maar ook duurzaam en effectief kan
worden ingezet.