Voor veel organisaties vormt AFAS Software het fundament onder de dagelijkse bedrijfsvoering. De
daadwerkelijke waarde van AFAS wordt echter niet bepaald door de standaardfunctionaliteit, maar door de
manier waarop de software functioneel wordt ingericht en toegepast binnen de organisatie. Een
doordachte inrichting voorkomt onnodige complexiteit, beperkt beheerlast en zorgt voor processen die
logisch, transparant en beheersbaar blijven.

Wij ondersteunen organisaties bij zowel nieuwe implementaties als bij de doorontwikkeling en
optimalisatie van bestaande AFAS-omgevingen. Daarbij richten wij ons volledig op advies en functionele
inrichting. Wij helpen organisaties om onderbouwde keuzes te maken en zorgen ervoor dat deze keuzes
consequent, samenhangend en toekomstbestendig worden vertaald naar de inrichting van AFAS Software.

Functionele ondersteuning binnen het AFAS-domein

Onze ondersteuning binnen het AFAS-domein bestaat uit inhoudelijk advies én het daadwerkelijk functioneel
inrichten van de AFAS-omgeving. Daarbij benaderen wij AFAS nadrukkelijk vanuit het geheel. Wij kijken naar
de samenhang tussen processen, autorisaties, workflows, informatievoorziening en integraties met andere
systemen, en zorgen ervoor dat deze onderdelen elkaar versterken in plaats van belemmeren.

Wij adviseren en richten in binnen de belangrijkste domeinen van AFAS. Per domein begeleiden wij
organisaties bij het maken van inhoudelijke keuzes en vertalen wij deze keuzes naar een consistente,
beheersbare en toekomstbestendige applicatie-inrichting.

HRM & Payroll

Wij adviseren over de inrichting van HR- en salarisprocessen en verzorgen de functionele inrichting
binnen AFAS. Daarbij besteden wij expliciet aandacht aan structuur, mutatiestromen, autorisaties en de
samenhang tussen HRM en Payroll. Het resultaat is een betrouwbare, overzichtelijke en beheersbare HR- en
salarisadministratie die aansluit op de organisatie en haar processen.

Finance

Binnen het financiële domein adviseren wij over de inrichting van financiële administraties,
grootboekstructuren en bijbehorende processen. Wij zorgen voor een logische en duurzame opzet die aansluit
bij de organisatie en die betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie oplevert voor zowel operatie
als management.

Projecten

Voor projectorganisaties adviseren wij over de inrichting van projectstructuren, kosten- en
opbrengstregistratie en rapportages. Wij richten het domein Projecten zodanig in dat het naadloos aansluit
op zowel operationele aansturing als financiële processen, met duidelijke inzichten in voortgang,
resultaat en verantwoording.

InSite & OutSite

Wij adviseren over en richten digitale processen en workflows in voor interne en externe gebruikers:

• InSite voor medewerkers, gericht op selfservice, gebruiksgemak en interne
  procesondersteuning
• OutSite voor sollicitanten, klanten en leveranciers, gericht op externe interactie en
  veilige gegevensuitwisseling

Wij zorgen voor een consistente inrichting van formulieren, workflows, autorisaties en
gebruikerservaring, passend bij de organisatie en haar processen.

Koppelingen & integraties

Naast de inrichting van AFAS zelf ondersteunen wij organisaties bij het ontwerpen, ontwikkelen en
implementeren van koppelingen tussen AFAS en andere applicaties binnen het IT-landschap. Daarbij maken
wij gebruik van de standaard API-mogelijkheden van AFAS, waaronder de GET- en UPDATE-connectoren. Ook
bestaat de mogelijkheid om een koppeling bij ViaVersa te ontwikkelen.

Wij adviseren over koppelingen vanuit een functioneel perspectief: welke gegevens worden uitgewisseld,
waar de bronregistratie ligt en hoe mutaties worden verwerkt. Op basis daarvan begeleiden wij de
functionele inrichting van connectoren binnen AFAS en de afstemming met de aangesloten systemen.

Door koppelingen integraal onderdeel te maken van de functionele inrichting zorgen wij voor een
samenhangende, beheersbare en toekomstbestendige applicatieomgeving waarin AFAS effectief samenwerkt met
andere systemen.

Samenwerking met AFAS: consultancy aan de klantzijde

Bij implementaties werken wij nauw samen met AFAS zelf. In deze samenwerking verzorgt AFAS de technische
implementatie en stelt de AFAS-consultant de blauwdruk en basisinrichting op. Deze blauwdruk vormt het
vertrekpunt voor de uiteindelijke inrichting van de AFAS-omgeving.

Onze rol ligt volledig aan de klantzijde. Wij ondersteunen organisaties bij het begrijpen, beoordelen en
vertalen van deze blauwdruk naar de specifieke context van de organisatie. Daarbij treden wij op als
inhoudelijk sparringpartner en bewaken wij dat keuzes bewust, onderbouwd en gedragen worden binnen de
organisatie.

Onze ondersteuning bestaat onder andere uit:

• Interpreteren en inhoudelijk beoordelen van de AFAS-blauwdruk
• Bespreken, onderbouwen en vastleggen van inrichtingskeuzes
• Vertalen van AFAS-functionaliteit naar de praktijk van de organisatie
• Voorbereiden en structureren van besluitvorming met stakeholders
• Begeleiden en ondersteunen van key-users gedurende het traject

Deze rolverdeling zorgt ervoor dat de organisatie regie houdt over het traject en dat AFAS wordt
ingericht op een manier die daadwerkelijk aansluit bij de organisatie en haar doelstellingen.

Begeleiding bij nieuwe implementaties

Bij nieuwe implementaties hanteren wij een vaste, gestructureerde aanpak. Door te werken met duidelijke
fases en herkenbare bouwstenen creëren wij overzicht, voorspelbaarheid en grip op het
implementatietraject.

Onze aanpak bestaat